كيفية التأقلم مع العمل عن بُعد

في هذه الأوقات التي تتسم بعدم الاطمئنان وتمتلئ بالتحديات غير المسبوقة بسبب انتشار وباء كوفيد-19، لا تطال تأثيرات إغلاق الحرم الجامعي أعضاء هيئة التدريس والأكاديميين فقط، فالآثار المحتملة الناجمة عن ذلك يمكن أن يستشعرها كل فرد من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية في صحته الذهنية والنفسية، ومن ثم، علينا أن نتسلح جميعاً بالمعرفة الكافية للتعامل مع مثل هذه الظروف.

ورغم ما يفرضه علينا مبدأ التباعد الاجتماعي من أوضاع، فإننا نتفهم تماماً أن حياتنا لا تنحصر ببساطة في العمل ومواعيد الإنجاز. ونود أن نغتنم هذه الفرصة أيضاً لنُذَكّركم بخدمات الدعم المتاحة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين لمساعدتهم في التعامل مع تأثير التحديات الحالية.

المساءلة وإنجاز المهام

يتحمل كل مدير مباشر مسؤولية وضع المهام الواضحة والإنجازات المطلوبة وتحديدها لكل فرد من موظفيه خلال فترة العمل عن بُعد. وسيتم تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ويتولى المدير قياسها مباشرة وفقاً لقواعد ولوائح الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية (FAHR). وسيتم احتساب مؤشر الأداء الرئيسي الخاص بك واستكماله قياساً إلى المتطلبات التي يحددها المدير المباشر، ودرجة مواظبتك على الحضور إلى موقع العمل خلال هذه الفترة.

علاوة على ذلك، سيتم إيقاف نظام الحضور والانصراف، في حين تُترَك لكل مدير مباشر الحرية في كيفية ضمان التزام كل موظف بعمله خلال هذه الفترة.

• أدوات/ برمجيات العمل عن بُعد:

• أعضاء الهيئة التدريسية: سيستخدمون أداة Adobe Connect لإدارة وتنظيم جلسات التعليم والتعلم عن بُعد.

• الموظفون: سيستخدمون أداة Webex لإدارة الحصص الافتراضية والاجتماعات عن بُعد، وغير ذلك مما يمكن تيسيره للتعامل مع كل حالة على حدة وبناءً على طلب رسمي يتم تقديمه لقسم تقنية المعلومات.

بوابة Adobe Connect لجامعة زايد

نود أن نؤكد أيضاً أن إدارة الجامعة وفرت لطلبتها، بناء على طلباتهم، إمكانية الدخول إلى البوابة المجانية  https://zu.adobeconnect.com وذلك من خلال بيانات الاتصال المقدمة من شركة "اتصالات". والعمل جارٍ لإنجاز الخدمة نفسها لمستخدمي حُزم البيانات المقدمة من شركة "دو" أيضاً. وسيتم توفير البيانات لجميع المستخدمين حال توفرها لدينا.

مؤتمرات الفيديو باستخدام تقنية Cisco Webex  

أرسل قسم السعادة بإدارة تقنية المعلومات رسالة بريد إلكتروني إلى جميع العاملين بجامعة زايد تخولهم استخدام أداة مؤتمرات الفيديو باستخدام تقنية Webex Cisco". إذا كنت ترغب في التسجيل على الموقع (انقر هنا)، وللحصول على مزيد من الدعم الفني لاستخدام النظام (انقر هنا).