الشروط العامة للوصول إلى المنصة الإلكترونية واستخدامها

يتعين على المورد أو مقدم الخدمات المتقدم بطلب التسجيل في بوابة الموردين الخاصة بجامعة زايد، قراءة كافة الشروط والأحكام التالية والإقرار بقبولها والتعهد بالتقيد بها كشرط مسبق للتسجيل في البوابة لإمكانية اعتباره من الموردين المعتمدين لدى الجامعة.

الشروط الخاصة بالمورد

يتعين على المورد المتقدم بطلب التسجيل في بوابة الموردين من خلال نظام تسجيل الموردين في الموقع الإلكتروني الخاص بجامعة زايد ("نظام التسجيل")، أن يكون إما شركة أو مؤسسة مسجلة حسب الأصول لدى السلطات المختصة في الدولة وأن تكون رخصته التجارية سارية المفعول ولديه كافة التراخيص والتصاريح لمزاولة نشاطه التجاري.

يتعين ألا يكون المورد من موظفي الجامعة وألا يكون ممنوعاً من المشاركة في المناقصات والممارسات من أي جهة اتحادية. كما يجب أن يكون المورد مسجلاً في الهيئة الاتحادية للضرائب ويتعين عليه إدخال رقم التسجيل الضريبي الخاص به.

المعلومات

يتعين أن تكون كافة المعلومات (تفاصيل الحساب المصرفي، رقم التسجيل الضريبي، الرخصة التجارية، التوكيل، المستندات المرجعية وغيرها) المقدمة من قبل المورد خلال عملية التسجيل وطيلة مدة سريان تسجيله في سجل الموردين، صحيحة وحقيقية وتعكس الواقع الحقيقي للمورد ونشاطه التجاري.

يكون المورد مسؤولاً بشكل كامل في حالة وجود أي خطأ في هذه المعلومات ويتحمل مسؤولية تحديث بيانات حسابه الخاص في نظام التسجيل بصفة دورية، وفي حال حدوث أي تغييرات على أي من المعلومات المقدمة. وفي حال عدم تحديث المورد لبيانات حسابه في نظام التسجيل، يحق لجامعة زايد استبعاد المورد واعتباره غير مؤهل ليكون من الموردين المعتمدين وعدم دعوته للمشاركة في المناقصات والممارسات.

يتعين على المورد، بناءً على الطلب، تزويد جامعة زايد أو أي جهة اتحادية بأية معلومات أو مستندات قد يتم طلبها لاستكمال ملفه. كما يتعين على المورد دفع كافة رسوم التسجيل أو التجديد المقررة إن وجدت.

يرجى العلم بأن إتمام المورد لإجراءات التسجيل في سجل الموردين لا يعني تلقائياً قبوله كمورد معتمد من قبل جامعة زايد. يحق لجامعة زايد مراجعة كافة المعلومات والمستندات المقدمة من قبل المورد من خلال نظام التسجيل وإخطار المورد بشأن قرارها النهائي.

كما أن إتمام المورد لإجراءات التسجيل في سجل الموردين وقبوله كمورد معتمد، لا يعني ولا يشكل التزاماً على جامعة زايد بدعوته للمشاركة في أية مناقصات أو ممارسات.

فترة التسجيل

يكون المورد مسؤولاً عن تجديد تسجيله في نظام التسجيل.

الالتزام بالقوانين واللوائح المطبقة

يلتزم المورد بكافة القوانين واللوائح الاتحادية المطبقة.

التأمين

يتعين على المورد تأكيد حصوله على كافة وثائق التأمين اللازمة لمزاولة الأنشطة التجارية المتعلقة بتوفير الخدمات و/أو المنتجات المطلوبة. كما يلتزم المورد بالاحتفاظ بكافة وثائق التأمين طيلة مدة سريان تسجيله في نظام التسجيل.

شطب المورد من سجل الموردين المعتمدين

يحق لجامعة زايد أن تشطب من سجل الموردين اسم المورد الذي لم يستوف متطلبات النجاح الخاصة بتقييم مستوى الأداء بعد تقديم الخدمة. وفي هذه الحالة، يحرم المورد من توريد أي منتجات أو تقديم الخدمات لجامعة زايد لمدة لا تزيد عن سنة واحدة (1) من تاريخ التقييم.

كما يحق لجامعة زايد شطب اسم المورد من سجل الموردين إذا حكم عليه بجناية أو جنحة مخلة بالآداب العام أو الشرف. وفي هذه الحالة، يحرم المورد من توريد أي منتجات أو تقديم الخدمات لجامعة زايد لمدة لا تقل عن ثلاثة (3) سنوات من تاريخ الحكم.

أحكام عامة

يلتزم المورد بضمان الحفاظ على سرية كافة المعلومات أو البيانات أو التقارير أو المستندات التي قد يتلقاها أو يتعرف عليها فيما يتعلق بجامعة زايد، ولا يفصح عن هذه معلومات لأي طرف آخر غير مصرح له دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجامعة.

يتعهد المورد بالامتثال لكافة القوانين واللوائح والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها من وقت لآخر والمتعلقة باستخدام البيانات الشخصية وخصوصية المعلومات الإلكترونية.

لا يجوز للمورد إصدار أي إعلان أو بيان صحفي أو الإدلاء بأي تصريح من خلال الوسائل الإعلانية مثل وسائل التواصل الاجتماعي فيما يتعلق بتسجيله في نظام التسجيل أو قبوله كمورد معتمد قبل أن يتم هذا الأمر. على أن يقتصر أي إعلان أو تصريح على حقيقة تسجيله فقط.

تحتفظ جامعة زايد بالحق في تعديل هذه الشروط والأحكام في أي وقت، دون إشعار مسبق. وفي حالة حدوث أية تعديلات، يتم نشر التعديلات على الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة ويكون المورد مسؤولاً عن متابعة أية تعديلات قد تطرأ على هذه الشروط والأحكام.